Les experts-comptables et comptables passent en moyenne 60% de leur temps sur des taches repetitives a faible valeur ajoutee. L'intelligence artificielle permet d'automatiser ces taches pour se concentrer sur le conseil et l'accompagnement client.
1. La saisie comptable
Temps moyen : 10-15h/semaine
L'IA peut automatiser la saisie des factures et releves bancaires :
- Lecture automatique des factures (OCR intelligent)
- Categorisation des depenses
- Rapprochement bancaire automatique
- Detection des anomalies
2. Les relances clients
Temps moyen : 3-5h/semaine
Un agent IA peut gerer les relances de maniere autonome :
- Envoi automatique des relances a J+7, J+15, J+30
- Personnalisation du ton selon l'historique client
- Escalade vers le comptable si necessaire
- Suivi des promesses de paiement
3. La collecte de documents
Temps moyen : 5-8h/semaine
Fini les relances manuelles pour recuperer les pieces :
- Rappels automatiques aux clients
- Portail de depot securise
- Verification automatique des documents recus
- Classement intelligent
4. Les declarations TVA
Temps moyen : 2-3h/declaration
L'IA peut preparer les declarations :
- Calcul automatique de la TVA collectee/deductible
- Verification des coherences
- Generation du formulaire pre-rempli
- Alerte sur les anomalies
5. Le reporting client
Temps moyen : 2-4h/client/mois
Generez des rapports automatiquement :
- Tableaux de bord mensuels
- Comparaisons N/N-1
- Alertes sur les indicateurs cles
- Envoi automatique aux clients
Le calcul du temps gagne
En automatisant ces 5 taches, un cabinet comptable peut economiser :
- 20 a 30 heures par semaine par collaborateur
- Soit l'equivalent d'1 ETP pour un cabinet de 5 personnes
Sources
Sources :
- BPI France – Études sur la transformation numérique des TPE/PME – BPI France – L'IA dans les PME et ETI
- France Num – Ressources sur la numérisation des petites entreprises – France Num – Baromètre 2024
- INSEE – Statistiques sur l'usage des TIC par les entreprises – https://www.insee.fr
Decouvrez les agents IA pour comptables
Identifiez les automatisations les plus rentables pour votre cabinet
Voir les solutionsConclusion
L'automatisation n'est pas une menace pour les comptables, c'est une opportunite de monter en gamme. En deleguant les taches repetitives a l'IA, vous pouvez vous concentrer sur le conseil strategique et l'accompagnement de vos clients.
