Les experts-comptables et comptables passent en moyenne 60% de leur temps sur des tâches répétitives à faible valeur ajoutée. L'intelligence artificielle permet d'automatiser ces tâches pour se concentrer sur le conseil et l'accompagnement client.
1. La saisie comptable
Temps moyen : 10-15h/semaine
L'IA peut automatiser la saisie des factures et relevés bancaires :
- Lecture automatique des factures (OCR intelligent)
- Catégorisation des dépenses
- Rapprochement bancaire automatique
- Détection des anomalies
2. Les relances clients
Temps moyen : 3-5h/semaine
Un agent IA peut gérer les relances de manière autonome :
- Envoi automatique des relances à J+7, J+15, J+30
- Personnalisation du ton selon l'historique client
- Escalade vers le comptable si nécessaire
- Suivi des promesses de paiement
3. La collecte de documents
Temps moyen : 5-8h/semaine
Fini les relances manuelles pour récupérer les pièces :
- Rappels automatiques aux clients
- Portail de dépôt sécurisé
- Vérification automatique des documents reçus
- Classement intelligent
4. Les déclarations TVA
Temps moyen : 2-3h/déclaration
L'IA peut préparer les déclarations :
- Calcul automatique de la TVA collectée/déductible
- Vérification des cohérences
- Génération du formulaire pré-rempli
- Alerte sur les anomalies
5. Le reporting client
Temps moyen : 2-4h/client/mois
Générez des rapports automatiquement :
- Tableaux de bord mensuels
- Comparaisons N/N-1
- Alertes sur les indicateurs clés
- Envoi automatique aux clients
Le calcul du temps gagné
En automatisant ces 5 tâches, un cabinet comptable peut économiser :
- 20 à 30 heures par semaine par collaborateur
- Soit l'équivalent d'1 ETP pour un cabinet de 5 personnes
Sources
Sources :
- BPI France – Études sur la transformation numérique des TPE/PME – BPI France – L'IA dans les PME et ETI
- France Num – Ressources sur la numérisation des petites entreprises – France Num – Baromètre 2024
- INSEE – Statistiques sur l'usage des TIC par les entreprises – https://www.insee.fr
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L'automatisation n'est pas une menace pour les comptables, c'est une opportunité de monter en gamme. En déléguant les tâches répétitives à l'IA, vous pouvez vous concentrer sur le conseil stratégique et l'accompagnement de vos clients.
